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Uma apresentação
pode ser dividida em várias partes, ou pode seguir a regra geral
de uma estrutura de três partes. No começo, introduz-se
o tema que se quer apresentar. Este será inserido no meio e para
finalizar, faz-se um resumo do que foi apresentado. Portanto, uma apresentação
tem começo, meio e fim.
A estrutura de uma apresentação
deve ser como segue:
- Introdução
- Corpo
- Resumo e conclusão
O conteúdo dos detalhes
do tema deve ser incluso no CORPO da apresentação já
descrita na introdução. Para uma estrutura mais clara
que ajude a platéia a acompanhar as informações
E lembrar-se delas, o CORPO pode ser dividido em varias partes.
A divisão pode ser feita assim:
- Introdução
- Corpo de informações
Primeira parte – a – b
Segunda parte – a – b
Terceira parte – a – b
- Resumo/Conclusão
Preparação
de uma apresentação:
- Identificação pessoal,
especialidade, cargo/ocupação, etc.
- Assunto/Tema do Evento
- Uma síntese do tema e sua estrutura.
- Objetivo do seu TEMA, o que será
apresentado.
- Referencia do tipo de apoio visual
que se planeja usar.
- Referencia ao tempo da apresentação.
- Referencia às perguntas e discussão.
- Resumo e conclusão.
Identificação
pessoal, especialidade, cargo/ocupação, etc:
A indentificação
deve ser simples e breve. Você deve agradecer o(a) presidente(a)
da mesa, cumprimentar a platéia/ouvintes, identificar-se e, em
seguida, iniciar. Pode-se seguir o exemplo abaixo:
Obrigado, Sr. (Sra.) Presidente(a)
Bom dia/boa tarde, senhoras e senhores
(Se for necessário ou
apropriado, diga o seu nome completo, sua especialização
e sua origem.)
É um prazer estar aqui
com vocês para falar sobre...
Assunto/Tema do evento: Deve ser
algo que chame a atenção dos ouvintes e desperte curiosidade.
O tema da minha apresentação
se refere a...
Gostaria de falar e discutir a respeito de...
O tema deste encontro trata-se de...
Vou falar sobre...
Quero falar algumas palavras a respeito de...
Meu assunto hoje se refere a ...
Uma síntese do tema
e sua estrutura:
Dividi minha apresentação
em (três) partes...
Minha apresentação será feita em três partes...
Vou dividir a minha apresentação em...partes...
Na primeira
parte, vou falar sobre...
Na segunda,
vou tratar de...
Por último,
(Finalmente) apresentarei...
Ou
Em
primeiro lugar...
Em seguida,
Dando
seqüência...
Por fim...
Ou
O
primeiro ponto a ser abordado será...
O segundo
se refere a ...
E por
último, gostaria de resumir (ou falar sobre)...
Objetivo do seu tema, o
que será apresentado:
Explique aqui se será
utilizado qualquer outro tipo de material além do equipamento
de apoio visual.
Referência ao tipo
de apoio visual que se planeja usar:
Vou utilizar, também,
material visual para dar suporte à minha apresentação...
Será utilizado material visual para melhor expor a minha apresentação...
Referência ao tempo
da apresentação:
Resumo e conclusão:
Bem, (Portanto,) com isso
já estou chegando ao final do meu tema. Gostaria de resumir
os pontos principais que foram abordados...
Ou,
Isto conclui a parte principal
do meu tema. Agora, gostaria de resumir os principais pontos desta
apresentação...
Ou,
Gostaria de finalizar este
tema enfatizando algumas observações com base no que
foi discutido...
Ou,
Agora, gostaria de encerrar
esta apresentação com uma breve conclusão...
Ou,
Isto encerra o meu tema. Muito
obrigado.
Ou,
Gostaria de encerrar (esta
apresentação) dizendo...
Ou,
Antes de concluir esta apresentação
gostaria de dizer...
Ou,
Gostaria de encerrar este tema
com
- um resumo dos pontos principais
- uma breve conclusão
Planejamento e preparação
para uma apresentação mais eficaz:
- Competência: Conhecimento do assunto e habilidade para
repassar essas informações aos ouvintes.
- Dinamismo: Estilo dinâmico. Algumas apresentações
podem ser muito competentes em vários aspectos mas são
monótonas (cansativas)!
- Coordenação: Seqüência
da estrutura do tema e do manuseio do material visual.
- Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importância
do assunto para a sua platéia.
- Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual
devem ser apresentados de forma clara e compreensiva.
Possíveis perfis
de uma platéia que poderia afetar uma apresentação:
Nível ou conhecimento
técnico – Expectativa – Porte da platéia (ou número
de pessoas).
Habilidade de concentração.
Capacidade para se lembrar (recordar) – Interesse e comprometimento
Competência do orador
e técnica:
- Conhecimento
- Técnica da apresentação
- competência
- organização
- entusiasmo
- clareza
- Como evitar técnicas de apresentação
ineficientes:
- Fique atento ao tempo estipulado
- Cuidado com material visual fora
de seqüência ou exibido no momento errado.
- Evite ler textos ou ficar confuso
- Não fale rápido
demais
- Não perca suas anotações
- Pontos importantes a serem lembrados:
- Objetivo da apresentação
- O que se espera alcançar
- Informe-se sobre a sua platéia
(perfil, nível, interesse, etc.)
- Escreva sua apresentação
- Verifique a linguagem (gramática,
estilo, consistência)
- FAÇA-A DE MANEIRA SIMPLES
(USE A SIMPLICIDADE)
- Decisão do tipo de material
visual
- Verifique os equipamentos
- Conteúdo:
- O que incluir
- Duração/extensão
(profundidade de detalhes técnicos dependendo do nível
da platéia)
- Seqüência:
- Início, meio, fim, resumo
- Apresentação:
Estilo:
- formal/informal
- entusiasmo/confiança
- clareza
-
Tom (voz):
- variável/volume
- pausa/velocidade
Linguagem (expressão)
corporal:
- contato com o olhar
- gesto/movimento
- postura (não fale de costas
para sua platéia)
- Material visual:
Tipo / ordem / nitidez / prática
- Anotações / apresentação
/ linguagem
- simples / clara
- ortografía
- duração
- símbolos ou sinais das
idéias-chave (idéias principais) da estrutura
Em um congresso médico
é possivel que a expectativa seja a seguinte:
- Provavelmente muito formal.
- Muita expectativa em termos de suporte
técnico com grande quantidade de detalhes.
- Alto nível de conhecimento
específico – platéia de profissionais.
- Uso de suporte visual com informações
essenciais com possíveis publicações futuras
(no caso de procedimentos do congresso).
Material Visual:
Tipos de suporte visual:
Video/Filmes
Fotografias
Diagramas
Mapas ou Quadros
Gráfico de setores
Tabelas
Gráfico Linear
Gostaria de mostrar a
vocês...
Dê uma olhada neste gráfico (nesta tabela, etc.)
Aqui, podemos ver...
É preciso certificar-se
de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e claro.
Procure mantê-lo ao mínimo – o padrão é um
por minuto. Nunca exiba um material até que você esteja
pronto para falar a respeito, do contrário você pode ficar
confuso (ou atrapalhado).
- O material visual ajuda a fixar as
informações na memória.
- Mostre as informações
que você não consegue expressar com facilidade em palavras.
- Realce as informações
e as partes do material visual mais significativas.
- Desperte a atenção da
platéia para absorver as informações utilizando
recursos audio-visuais.
- Organize o assunto de maneira diversificada
para aumentar interesse da platéia.
- Economize tempo.
- Esclareça informações
complexas.
- NÃO FALE DE COSTAS PARA
SUA PLATÉIA
- Nunca faça do visual a principal
atenção.
Técnicas de apresentação:
Oradores devem sempre apresentar-se
de pé caso não esteja utilizando recursos de computação.
Em apresentações mais demoradas, permite-se sentar para
expor algum segmento.
Se houver um pódio,
os oradores não devem se movimentar. Normalmente, um pódio
limita movimentos.
Muitas vezes um movimento
é prático e desejável.
Você deve sempre olhar
para sua platéia e para as diferentes pessoas.
Certifique-se, sempre, com
seus organizadores, de que todos os equipamentos estejam funcionando.
Ao usar transparências
com retro-projetores, use sempre um bastão.
Ao usar um bastão na
tela, lembre-se de não ficar se movimentando.
Tente não usar um "script";
o uso de fichas com dicas é mais facil.
O uso de anotações
é permitido. Certifique-se de que haja suficiente contato com
a platéia.
Uma boa apresentação
se assemelha a uma atuação teatral – você precisa
ser um ator. Se seu tempo estiver esgotando, acelere sua apresentação
mas de forma concisa e consistente.
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