PowerPoint é um programa especialmente desenhado para aulas e apresentações, com um conjunto de recursos bastante completo para a preparação de slides, transparências e apresentações. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, criar diversos tipos de gráficos em duas ou três dimensões, criar ou importar figuras de outros programas ou geradas por "scanners". Permite a edição ou a importação de textos gerados em editores de textos.

As ilustrações geradas pelo PowerPoint também podem ser impressas no formato slide ou em papel de tamanho padrão seguidas de texto explicativo.

O uso do programa segue a padronização do ambiente Windows 95, onde várias tarefas podem estar disponíveis simultaneamente. Aqui várias apresentações podem estar abertas e podem ser editadas, passando-se a informação de uma para outra.

O PowerPoint permite ainda o uso de gabaritos formatados que podem ser utilizados para produzir diferentes tipos de apresentações e esquemas pré-selecionados de cores.

Podemos ainda incluir animações, vídeos e som para apresentações com computador (canhão), além dos sons já existentes no próprio PowerPoint.

Como outros recursos importantes citamos: verificação ortográfica do texto e a visualização real da apresentação, ou seja, o que está na tela sairá no slide depois de fotografado. Possui ainda uma biblioteca de figuras e sons.

Cada arquivo do PowerPoint pode conter vários slides.