Formatando
Documentos |
|
 Voltar para Curso
Básico de Word 97
|
Neste
tópico serão abordadas as formatações
básicas de documentos:
fontes, parágrafos, bordas, margens, orientação
do papel.
|
|
|
Formatando
Fontes
Selecionar
o trecho a ser formatado, usando o mouse ou o teclado.
Escolher
Menu Formatar-Fonte. Há três guias
com vários campos. Os principais são:
Na
guia Fonte:
 Fontes e Tamanho: escolha
em cada lista o tipo e tamanho de letra desejado
para o trecho selecionado
Estilo - para a
Fonte e Tamanho escolhidos pode-se optar por tipos
de letras: normal, negrito, itálico ou negrito
e itálico simultâneos
Sublinhado: pode ser:
(nenhum, simples, somente palavras,  ou
 ).
Cor: escolha
a cor do texto. Usado geralmente para impressoras
coloridas ou para obter melhor efeito em tela.
Efeitos:
tachado (exemplo) e tachado
duplo ( ): usados em
revisões
sobrescrito ( m2 ) : reduz
o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir
da linha base (imaginária logo abaixo da
linha de texto).
subscrito ( H2O ): reduz
o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir
da linha base
 novos efeitos
disponíveis no Word 97.
oculto - não
será impresso e nem será visível
no documento.
caixa alta (Exemplo)
- letras minúsculas são convertidas
em maiúsculas, mas com a altura reduzida.
todas em maiúsculas (exemplo)
- converte o trecho selecionado para tipo maiúsculo.
Padrão: este botão
aplica o formato escolhido para todo novo documento
no modelo NORMAL ou no modelo aberto.
Visualização: quadro
para visualizar um exemplo do formato aplicado aos
caracteres selecionados. Mostra como o texto selecionado
fica de acordo com as alterações feitas
com as opções acima.
Na
guia Espaçamento de caracteres:
Dimensão:
amplia
ou reduz a largura ocupada por cada caracter.
Espaçamento Por: distância
entre as letras de um trecho. Pode ser Normal, Expandido
ou Comprimido por x pontos. Modifique e observe
o resultado no quadro Visualização.
Posição Por: deslocamento
por x pontos do texto selecionado em relação
à altura normal do texto na linha: Nenhum,
Elevado ou Subscrito. Por exemplo: m2, H2O. Não
altera tamanho de Fonte.
Na
Guia Animação:
São apresentados
efeitos de formatação, incluindo cores
e movimento visíveis apenas em tela.
 Topo
|
|
Inserindo
Símbolos Especiais
Para
acrescentar símbolos a um texto posicione o ponto
de inserção no local desejado. Escolha
Menu
Inserir-Símbolo.... Na janela "Símbolo"
escolha a Fonte (Ex: Wingdings) e selecione com o mouse
o símbolo desejado. Pressione o botão
"Inserir". Assim, repetidamente até
que tenha inserido todos os símbolos que deseje.
Com o botão "Fechar" a janela será
fechada e o símbolo escolhido será inserido
no texto no local indicado.
Um
símbolo pode ser selecionado no texto (clique
e arraste o mouse sobre ele). Pode ser recortado, copiado,
colado, movido de lugar e pode ser seu tamanho modificado.
Exemplos de
símbolos: 
Topo
|
|
Formatando
Parágrafos
Colocar
o cursor no parágrafo a ser formatado ou selecionar
os parágrafos se deseja que mais de um receba
o mesmo formato. Escolher Menu Formatar-Parágrafo.... Principais recursos:
Na
guia Recuos e espaçamento:
Alinhamento (esquerda,
centralizado, direita, justificado). São
opções para distribuição
do texto do parágrafo em relação
às margens esquerda e direita.
Recuo
É um
deslocamento do(s) parágrafo(s) em relação
às margens Esquerda e Direita definidas no
Menu
Arquivo-Configurar Página
Especial: pode
ser de 2 tipos:
Primeira linha: deslocamento
das linhas do parágrafo, exceto a primeira
por x pontos em relação à
primeira linha.
Deslocamento:
deslocamento da primeira linha por x pontos
em relação às demais linhas
do parágrafo.
Altere
e observe o quadro de visualização.
Espaçamento
Antes - nº
de pontos antes do parágrafo (1 linha padrão
= 12 pts)
Depois - nº de pontos após
o parágrafo
Entre
linhas
Simples -
cada linha possui a altura suficiente para o seu
maior caracter, sem ultrapassá-lo. Não
define altura mínima.
1,5 - altura
do espaçamento em uma linha e meia.
Duplo - altura
do espaçamento em duas linhas
Pelo menos
(Em ...) - define o espaçamento de linha
mínimo que o Word poderá aumentar
se necessário para diferentes tamanhos de
caracteres
Exatamente (Em ...) - define
o espaçamento de linha fixo que o Word não
poderá ajustar para diferentes tamanhos de
caracteres.
Múltiplos
(Em...) - para intercalar mais de uma linha em branco
entre as linhas de um mesmo parágrafo.
DICA:
Quando
perceber que uma linha ou parágrafo de texto
está com a parte superior truncada, escolha
espaçamento entre linhas simples e o problema
será resolvido.
Na
guia Quebras de Linha e Página
Paginação
controle
de linhas órfãs/viúvas - inibe
a divisão de página antes da última
linha de um parágrafo ou logo após
sua primeira linha.
quebrar página
antes - inicia a impressão de uma nova página
no começo do parágrafo.
manter com
o próximo - imprime o parágrafo marcado
e o próximo na mesma página.
manter linhas
juntas - imprime todo o parágrafo em uma
mesma página.
Topo
|
|
Formatando
Bordas
Podem
ser inseridas bordas em parágrafos, páginas
e tabelas. Para acrescentar bordas em parágrafos
basta estar com o cursor no mesmo.
Escolha
o
Menu Formatar-Bordas e Sombreamento e prepare nas
Guias "Bordas", "Borda da Página",
os tipos de borda desejadas, escolhendo opções
dos campos "Definição", "Estilo",
"Cor", "Largura". Veja na opção
"Arte" da Guia "Borda da Página"
os novos tipos de bordas para contornar uma ou mais
páginas do documento.
No quadro Borda - Para bordas
parciais, clique com o mouse na direção
das bordas que deseja incluir: superior, inferior,
esquerda, direita ou central.
No quadro Linha - escolha
aqui o Estilo de linha
que deseja para os contornos (tipo e espessura).
Neste quadro pode-se escolher a Cor da linha (Ex: Azul escuro).
Na
guia Sombreamento
Permite
a escolha do padrão de fundo sobre o qual
aparecerá o texto com a borda escolhida.
Você
pode utilizar também o Botão  na
Barra de Formatos para acrescentar ou retirar
bordas
de parágrafos e tabelas. Escolha o tipo de
borda nos campos "Estilo da Linha"  e
"Espessura da Linha"  .
No
campo  estão
as opções 
de bordas que podem ser inseridas em parágrafos
ou tabelas.
Topo
|
|
Formatando
Layout de Página
Menu
Arquivo-Configurar Página - tem como guias:
Margens:
Informe
as margens superior, inferior, esquerda e direita,
que irão definir a área útil
para impressão. No quadro Utilizar escolha se
essas margens valem para todo o documento ou para
um trecho específico (para isso selecione
esse trecho antes de chamar o comando)
Medianiz - margem
extra para encadernação. Geralmente
usada para trabalhos impressos em frente e verso
(usada em conjunto com a opção Páginas
Opostas).
A partir da Margem - opção
onde são informadas as distâncias dos
cabeçalhos e rodapés do documento
em relação às bordas superior
e inferior do papel respectivamente.
Tamanho
do papel:
Escolha na
lista o tamanho do papel que será usado na
impressão. Letter ou Carta corresponde a
formulário contínuo ou sulfite mais
comum (27,94 cm x 21,59 cm ou 11 pol. x 8,5 pol.)
Se desejar
um tamanho especial escolha no final da lista a
opção Tamanho personalizado e informe
as medidas nos quadros Largura e Altura.
Na opção
Orientação,
retrato
e paisagem definem como o documento será
impresso, escolha o sentido da impressão
do texto (observe o quadro de Visualização).
Origem
do Papel:
Para informar
posição do papel na impressora. Pode
ser diferente para primeira página (por exemplo
papel timbrado em uma bandeja superior) em relação
às demais páginas (papel sulfite em
outra bandeja da impressora)
Depende da
impressora que está sendo utilizada. O modo
mais comum prevê todas as páginas com
Alimentação
Manual
para folhas avulsas ou Tracionador para formulário
contínuo.
Layout:
Para
documentos mais sofisticados - livros, folhetos,
jornais - podemos criar diferentes seções,
por exemplo: a primeira página pode ser uma
capa; a segunda página um texto em uma coluna
e as demais páginas produzidas em duas colunas.
Podem incluir ainda diferentes cabeçalhos
e rodapés e ter suas páginas numeradas
ou não.
Início
da seção: Antes de chamar o comando,
posicione o cursor no ponto onde deve iniciar-se
uma nova seção e escolher se ela continua
na mesma página, se inicia uma nova página
ou se inicia uma nova coluna, por exemplo.
Alinhamento
vertical: aqui pode ser definida a distribuição
do texto verticalmente na folha. Muito usado para
produzir capas, que geralmente tem seu texto centralizado
em relação à altura do papel.
Topo
|
|
Controlando
a paginação
O
Word faz a paginação do documento baseado
nos parâmetros de configuração de
página informados no Menu Arquivo-Configurar
Página. Assim, automaticamente as quebras de
página são inseridas e indicadas por uma
linha pontilhada (no modo de Exibição
Normal). Caso não deseje que a repaginação
do documento seja efetuada sempre automaticamente em segundo
plano,
isto é, enquanto o documento vai sendo modificado,
desmarque a opção "Repaginação
em Segundo Plano" no Menu Ferramentas-Opções-Geral.
Se
quiser efetuar uma quebra de página em um ponto
específico do documento, diferente daqueles onde
a marca automática está colocada, efetue
a seqüência:
posicione o
ponto de inserção onde deseja iniciar
uma nova página;
no Menu
Inserir- Quebra pressione o botão
"OK" (a opção quebra de
página na caixa Inserir já vem assinalada).
Dica: A combinação
das teclas CTRL-ENTER também gera uma quebra
de página onde o cursor estiver.
Observe
a marca de uma linha contínua com o texto "Quebra
de página" no centro logo acima do início
da nova página. A partir dessa linha o Word repagina
automaticamente o documento desse ponto até o
final ou até uma nova quebra de página
definida pelo usuário.
Topo
|
|
Numerando
Páginas
Para
inserir número nas páginas em um documento
escolha: Menu
Inserir-Números de Página. Informe na caixa
Posição o local da página onde
quer que sejam apresentados os números (Início
da Página ou Fim da Página) e na caixa
Alinhamento escolha: esquerda,
centralizada, direita, externa ou interna. Veja no campo
Visualização qual será o resultado
quando impresso o documento.
Topo
|
|
|
|
