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DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA EM SAÚDE
Universidade Federal de São Paulo
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Noções Básicas do Editor

 

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Iniciando o Word

 Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo do mouse efetue um clique sobre o Botão Iniciar () localizado na Barra de Tarefas, siga até Programas, Microsoft Office e clique sobre Microsoft Word.

Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um clique no botão esquerdo do mouse com o ponteiro sobre o ícone do Word.

 

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Encerrando a sessão de Word

As duas maneiras mais comuns de fechar o Word são:

Menu Arquivo-Sair
ou
Pressione uma vez o botão do mouse com o ponteiro posicionado sobre o Botão Fechar () localizado na lateral direita da Barra de Título.

Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.

 

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Conhecendo a janela de Documento


Fig: 01 - Janela do Word 97

    Barra de título
    Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento. Pode conter os seguintes elementos:

    Botão do menu Controle do Aplicativo
    Nome do aplicativo
    Nome do documento
    Botão "Maximizar"
    Botão "Minimizar"
    Botão "Fechar"
    Botão "Restaurar"

    Botão do Menu de Controle do Aplicativo
    Localiza-se no canto esquerdo da barra de título. Segue o padrão das janelas Windows 95 (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar).

    Botão "Restaurar"
    Localizado entre os Botões Minimizar e Fechar na lateral direita da barra de título em uma janela de aplicativo maximizada.
    Pressionando-se o botão do mouse com o ponteiro sobre o botão "Restaurar" a janela de aplicativo retornará ao seu tamanho anterior.


    Barra de menus

    Localizada abaixo da barra de título, contém todos os comandos do Word.

    Botão do Menu Controle do Documento
    Localizado na lateral esquerda da barra de menu ou na barra com o nome do Documento. Contém as opções de dimensionamento e posição da janela (Maximizar/Restaurar, Minimizar, Mover, Dimensionar, Tamanho), além da opção "Fechar" para encerrar o trabalho com o documento ativo.

 

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Barra de Ferramentas

 

Botão

Nome

Efeito

Arquivo Novo

Abre um novo documento

Abrir arquivo

Abre um documento existente

Salvar arquivo

Salva o documento ativo

Imprimir

Imprime o documento atual

Visualizar Impressão

Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo

Verificar Ortografia

Inicia a revisão ortográfica do documento

Recortar

Recorta o texto selecionado para a Área de Transferência

Copiar

Copia o texto selecionado para a Área de Transferência

Colar

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção

Pincel

Aplica formato de caracteres para um ou mais trechos

Voltar

Desfaz ações anteriores

Refazer

Refaz ações anteriormente desfeitas (pelo comando Voltar)

Inserir Hyperlink

Efetua vínculos com endreço URL (Internet)

Barra de Ferramentas WEB

Contém ícones para abrir, pesquisar e procurar em qualquer documento, inclusive páginas na Web.

Tabelas e Bordas

Contém ícones para formatar tabelas, bordas e sombreamento

Inserir Tabela

Insere uma tabela no ponto de inserção. Para selecionar o número de linhas e colunas arraste o mouse sobre a tabela exemplo

Planilha do Excel

Para inserir planilha do Excel no documento ativo

Colunas

Formata a seção atual com uma ou mais colunas. Para selecionar o número de colunas, arraste o mouse sobre as colunas exemplo

Desenho

Inicia o programa MS Draw

Estrutura do Documento

Apresenta um painel à esquerda do documento com sua estrutura de tópicos.

Exibir/Ocultar

Caracteres especiais do Word

Assistente do Office

Para auxiliar no esclarecimento de dúvidas sobre o Word

 

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Barra de formatos

Contém caixas e botões para a aplicação rápida da formatação de caracter e de parágrafo.

 

Símbolo

Finalidade

Para seleção de estilo de parágrafo

Lista de Tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto selecionado

Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida para o texto selecionado

Ativa ou desativa a formatação de negrito

Ativa ou desativa a formatação de itálico

Ativa ou desativa o sublinhado contínuo

Alinha à esquerda um parágrafo selecionado

Centraliza um parágrafo selecionado

Alinha à direita um parágrafo selecionado

Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessário

Numeração - Insere números nos parágrafos selecionados

Marcadores - Insere símbolos nos parágrafos selecionados

Diminuir Recuo - Move parágrafos selecionados para tabulação anterior, à esquerda

Aumentar Recuo - Move parágrafos selecionados para a próxima tabulação, à direita

 


    Régua:
    Para orientar o trabalho com parágrafos, tabelas e margens do documento.
     


Barras de rolagem:
horizontal e vertical. Quando não é possível visualizar a informação disponível em uma única janela, é possível percorrê-la clicando nas setas que encontram-se nas extremidades de uma barra de rolagem, ou arrastando o retângulo marcador de posição.

 


    Barra de Status:

    Localizada na parte inferior da tela, indica nº da página, seção, linha e coluna do ponto de inserção, % do zoom e outros indicadores de uso de teclas.

 

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Botões mais freqüentes nas janelas de diálogo do editor de textos

    OK
    R
    etorna ao documento efetuando o comando como preparado na janela. Também utilizado para encerrar janela de mensagem do Word for Windows, retirando-a da tela.

    Cancelar
    R
    etorna ao documento sem aplicar o comando preparado na janela.

    para acionar o sistema de Ajuda (Help) relativa ao tópico. Clique no botão e em seguida clique no item para o qual deseja visualizar uma explicação. A tecla F1 pressionada em uma janela de diálogo ativará o Assistente de Dicas.

 

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Iniciando a digitação de um novo documento

Observe na janela de documento os símbolos:

| - ponto de inserção - que indica o ponto onde será inserido o texto sendo digitado. Esse ponto pode ser deslocado para as linhas desejadas com as setas de direção, com as teclas HOME, END, PAGE UP ou PAGE DOWN, ou ainda clicando com o ponteiro do mouse no ponto desejado do texto.

__ - Visível somente em modo de visualização normal, indica o fim do documento. Somente pode ser deslocado com a digitação de texto ou com o uso da tecla ENTER gerando linhas vazias.

Observe ainda na barra de título o nome provisório DOCUMENTO X, onde X varia de acordo com o número de janelas abertas ou já utilizadas. Esse nome indica que o documento ainda não está gravado num arquivo em disco.

Atente ainda para as seguintes definições e orientações:

Parágrafo - é a principal unidade para formatação do texto posteriormente à digitação. É finalizado com a tecla <ENTER>. Somente utilize essa tecla ao final do parágrafo de texto ou para inserir linhas em branco entre diferentes parágrafos.

Dica: para verificar se o texto digitado constitui um parágrafo, posicione o mouse na borda esquerda da janela (área de seleção) e dê um duplo clique no botão esquerdo. O parágrafo será selecionado (destacado sobre um fundo reverso).

Palavra - qualquer conjunto de caracteres entre dois espaços em branco ou entre um branco e um sinal de pontuação. Para selecionar uma palavra basta efetuar um duplo clique sobre ela.

No trabalho de geração de um texto digite-o utilizando a tecla ENTER somente ao final de cada parágrafo (título, subtítulos, texto propriamente dito).

As SETAS DE DIREÇÃO e as teclas PAGE UP e PAGE DOWN percorrem um documento sem alterá-lo.

A tecla HOME e a tecla END deslocam o ponto de inserção, respectivamente, para o início ou fim da linha. Também não alteram o texto.

A tecla DELETE (ou DEL) apaga o caracter à direita do ponto de inserção.
Exemplo: |edicina
              

A tecla BACKSPACE (ou ) apaga o caracter à esquerda do ponto de inserção.
Exemplo: Medicin|
                    

 

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Salvando um novo documento (ainda sem nome)

Para gravar pela primeira vez um arquivo contendo texto digitado basta clicar no botão (equivale ao Menu Arquivo-Salvar). Será apresentada uma janela de diálogo:

No campo "Salvar em:" informe em qual unidade de disco e pasta será gravado o arquivo. Abra a lista desse campo e escolha o disco e pasta desejados.

    No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo.

Dica: Lembre-se que no Sistema Windows 95 um nome de arquivo pode ter até 256 posições, incluindo espaços em branco. Caso esse arquivo precise ser utilizado em micro ainda com Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome e 3 letras para a extensão. Por exemplo: APOSTILA.DOC, "COREN01.FAX", "USP96.TXT"

Observe ainda que para extensão diferente de .DOC o nome do arquivo deve aparecer obrigatoriamente entre aspas. Ex: "CARTA.CRM". Caso não seja usado aspas o arquivo será nomeado como CARTA.CRM.DOC.

    Após escolher o nome do arquivo clique sobre o botão "Salvar". Verifique que o nome informado aparece na barra de título da janela do Word.

 

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Salvando um documento já existente

Após alterar novamente o texto, basta clicar no botão e o arquivo existente, cujo nome aparece na janela, será atualizado.

 

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Fechando um documento

Você pode fechar um documento sem sair do Word. As possibilidades são:

    um duplo clique no Botão de Controle do Documento ( na Figura 1)

ou

    efetuar um clique no Botão Fechar () localizado à direita na Barra de Menus (caso o documento esteja Maximizado)

ou

    escolher o Menu Arquivo-Fechar.

Caso tenha feito alterações no texto e ainda não as tenha salvo o Word emitirá uma mensagem de alerta perguntando se deseja fazê-lo agora.

 

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Última atualização: 24 Ago 2001