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Notas

 

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Nota é uma chamada inserida num ponto do documento para um texto explicativo que aparecerá posteriormente (na mesma página ou ao final do documento). As notas são utilizadas para referências bibliográficas, explicações ou comentários do autor do texto e podem ser de dois tipos:

    de Rodapé: quando parecem na mesma página onde são citadas.
    de Fim: quando aparecem ao final do documento.

A numeração das notas pode ser feita automaticamente pelo Word ou ficar sob controle do usuário.

 

 

 

Criando e acrescentando notas

Para criar uma nota posicione o ponto de inserção onde deve ser inserida a marca de referência (chamada para a nota).

    No Menu Inserir-Notas... Nessa janela:

    escolha o tipo de nota (rodapé ou fim)
    selecione o botão "Auto Numeração" se quiser que o Word numere os rodapés automaticamente ou
    se desejar marcas de referência personalizadas (p. ex. *, **, ***), digite os símbolos na caixa "Personalizada" ou escolha o botão "Símbolo" e escolha o sinal desejado.
    pressione o botão "OK"

O Word insere a marca de referência no texto, abre uma janela na parte inferior da tela onde deve ser digitado e formatado o texto da nota. Em seguida pressione o botão "Fechar".

No modo de exibição de Layout da Página, o Word não abrirá a janela de nota, mas deslocará o ponto de inserção para o local onde você deseja exibir as notas.

    O botão Opções existente na janela "Nota de Rodapé e Nota de Fim" contém informações importantes para os dois tipos de nota:

    Posicionar: local onde será inserida a nota
    Formato do número: tipo de numeração a ser utilizada
    Iniciar em: informe o número inicial das notas (utilizado somente quando foi escolhida a numeração automática de notas)

    Numeração:

    Contínua: mesma numeração seqüencial para todo o documento
    Reiniciar a cada seção: utilizado para documentos mais extensos, subdivididos em seções, com numeração independente de notas.
    Reiniciar a cada página: inicia no número indicado no campo anterior a cada quebra de página de texto. Esta opção está disponível apenas para Notas de Rodapé.

    Na janela que se abre quando pressionado o botão OK da janela "Nota de Rodapé e Nota de Fim", abra a lista de opções e observe as possibilidades:

    Todas as notas: lista na janela todas as notas escolhidas
    Separador: tipo de traço que separa o documento das notas
    Separador de continuação: tipo de traço para separar uma nota de continuação
    Aviso de continuação: chamada para avisar que a nota continua em outra página

Obs.: "Nota de continuação" - quando uma nota é muita extensa ela pode iniciar em uma página e prosseguir na página seguinte.

Para acrescentar uma nova Nota em um texto que já contenha outras Notas o procedimento é o mesmo da criação de uma Nota. Observe que, se a numeração for automática, o Word se encarregará de ajustar os números de notas existentes. Se as marcas forem personalizadas esse controle ficará a cargo do usuário.

 

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Exibindo Notas

Para exibir as Notas existentes basta escolher no Menu Exibir-Notas. Se você estiver no modo de exibição Normal será aberta uma janela na parte inferior da tela, onde aparecem os textos de notas para consulta, alteração e formatação.

 

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Excluindo Notas

Para excluir uma Nota basta selecionar a sua marca de referência no texto (duplo clique sobre a marca) e pressionar a tecla DEL. Se você havia escolhido numeração automática de notas, o Word irá atualizar os números das notas que permaneceram no texto.

 

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Última atualização: 24 Ago 2001