Trabalhando com
Gráficos
O Microsoft Graph é
um aplicativo que deve ser utilizado sempre
a partir de outros aplicativos Windows.
Sua finalidade é gerar um gráfico
a partir de um conjunto de dados numéricos.
Esse gráfico pode ser formatado e
personalizado pelo usuário de acordo
com sua preferência e necessidade
de apresentação.
Quando ativado, este aplicativo
apresenta uma janela com um conjunto de
dados padrão e um gráfico
de colunas espelhando esse dados. Você
pode modificar os dados na janela de Planilha
de dados, substituí-los por dados
inteiramente novos, ou importar dados de
um arquivo criado em outro aplicativo, como
o Microsoft Excel, por exemplo. É
possível escolher entre vários
tipos de gráfico, além de
acrescentar títulos, legenda, texto
e outros elementos ao gráfico.
A barra de menus e de ferramentas
padrão são alteradas por comandos
e ícones específicos do MsGraph.
A seguir a tabela dos novos botões:
Ícone |
Função |
|
Lista
de objetos de gráfico
(aquele selecionado aparece
no topo da lista) |
|
Formatar
objeto de gráfico |
|
Importar
arquivo |
|
Exibir
ou ocultar folha de dados |
|
Seqüência
em linha ou coluna |
|
Tipos
de gráfico |
|
Cor
de preenchimento |
Obs.:
Os botões Recortar, Copiar, Colar,
Voltar e Assistente são os mesmos
da barra de ferramentas do Word.
A janela da planilha é
padrão Windows e pode ser redimensionada
para permitir melhor visualização.
Quando clicamos sobre o gráfico a
janela com a planilha é fechada.
Para que ela volte clique sobre o botão
ou selecione
no Menu
Exibir-Planilha de dados.
Para editar o gráfico
propriamente dito, ou seus dados de origem,
é necessário abrir o Microsoft
Graph. Isso é feito no aplicativo
onde a imagem do gráfico está
inserida simplesmente pressionando-se duas
vezes o botão do Mouse sobre o gráfico.
Um gráfico pode ser copiado, recortado
e colado. Pode ainda ser redimensionado
horizontal vertical ou diagonalmente.
 Topo
|
|
Criando um novo
gráfico
Para criar um novo gráfico
dentro de um documento: escolha Menu
Inserir-Objeto..., na guia "Criar
Novo Objeto" da caixa escolha "Microsoft
Graph 97" e pressione OK.
O Graph será apresentado
com um exemplo
de dados e de gráfico padrão.
Os dados da planilha poderão ser
excluídos e inseridos os novos dados.
Topo
|
|
Criando
um gráfico a partir de uma tabela
Selecione com o mouse o conjunto
de dados que será utilizado na geração
do gráfico. Somente uma linha e uma
coluna de rótulos (dados não
numéricos) devem ser incluídas.
Escolha no Menu Inserir
a opção Objeto.
Na guia Criar Novo
da caixa Objeto escolha Microsoft Graph
e pressione OK. Aguarde a apresentação
de um gráfico padrão do Word,
baseado nos dados informados. Através
dos menus do MsGraph você poderá
alterar o tipo e as características
desse gráfico.
Topo
|
|
Abrindo
um gráfico existente
Para abrir um gráfico
existente para edição:
Pressione duas vezes o botão
do Mouse sobre um gráfico existente
na apresentação.
A janela do MsGraph será aberta,
mostrando a planilha de dados sobre
o gráfico.
Topo
|
|
Encerrando o
Graph
Para finalizar uma sessão
do Graph basta clicar em uma área
do documento fora do gráfico.
Ao sair do Graph a barra
de ferramentas padrão do Word volta
ao normal e se você não quiser
mais o gráfico basta excluí-lo,
selecionando-o e usando a tecla DEL..
Obs.:
Para alternar entre o documento e o gráfico
pode-se usar a opção "Próxima
janela" no botão de controle
da barra de menus
Topo
|
|
Planilha de Dados
- principais elementos e ações
A janela de Planilha de Dados
( ou Folha de Dados) segue padrão
Windows e é composta por uma matriz
de linhas e colunas para inserção
de dados. Cada elemento dessa matriz é
chamado de célula.
Para inserir ou editar dados
nas células pressione duas vezes
o botão do Mouse sobre uma célula
ou selecione uma célula e pressione
F2. Digite os dados ao aparecer o cursor
de texto.
Os dados na matriz compõem
seqüências
e categorias
as quais podem ser apresentadas tanto em
linhas como em colunas.
Observe que você precisará
inserir um nome para cada seqüência,
um título
para cada categoria de pontos de dados e
um número
para cada valor a ser representado no gráfico.
Se desejar inserir as seqüências
em linhas, coloque os nomes das seqüências
na primeira coluna e os títulos das
categorias na primeira linha. Se, ao contrário,
escolher as seqüências em colunas,
insira os nomes das seqüências
na primeira linha e os títulos das
categorias na primeira coluna.
Qualquer modificação
efetuada nas células da Planilha
é imediatamente refletida no gráfico.
Topo
|
|
Selecionando
linhas ou colunas
Para selecionar uma linha
utilize o mouse clicando sobre o botão
de numeração correspondente
a essa linha. Observe que toda a linha é
selecionada ficando destacada das demais.
Para selecionar mais de uma linha clique
com o mouse na coluna de numeração
e arraste-o até selecionar todas
as linhas desejadas.
Topo
|
|
Alterando
a Largura da Coluna
Com o cursor em qualquer
célula da coluna escolha no Menu
Formatar
a opção Largura da
Coluna e informe a medida
desejada.
Como procedimento alternativo:
posicione o mouse na linha dos botões
de coluna entre duas colunas e quando o
cursor assumir a forma de uma cruz com quatro
pontas mantenha o botão do mouse
pressionado e arraste-o sobre essa linha
até atingir a largura desejada para
a coluna.
Topo
|
|
Excluindo Dados
Há três maneiras
básicas de excluir dados da Planilha:
removendo das células os dados
existentes:
Selecione as
células que contêm os dados
a serem excluídos. Pressione
a tecla DEL ou escolha Menu
Editar-Limpar
no. Escolha o campo "Conteúdo"
.
excluindo as linhas e/ou colunas que
contenham os dados a serem excluídos:
Selecione as
linhas ou colunas a serem excluídas.
Escolha Excluir
no Menu
Editar.
Imediatamente as linhas ou colunas serão
retiradas da planilha e as linhas ou
colunas remanescentes, se houver, serão
realocadas na planilha.
selecione toda a planilha (pressione
o mouse com apontador sobre botão
do canto esquerdo
superior da planilha - logo abaixo do
botão de controle da janela Planilha)
para excluir todos os dados existentes
na planilha, após selecioná-la
pressione a tecla DELETE .
Observação:
caso você não selecione linhas
ou colunas inteiras antes
de escolher Excluir,
será exibida uma caixa de diálogo
indagando quais elementos você deseja
excluir. Informe e pressione o botão
"OK".
No Menu Dados
o comando Excluir Lin/Col
retira do gráfico a seleção
mas não apaga os valores da planilha.
O duplo clique sobre o botão de numeração
da linha ou coluna tem o mesmo efeito.
Topo
|
|
Inserindo
Linhas e Colunas
A planilha de dados pode
conter até 4000 linhas e até
256 colunas.
Para inserir linhas ou colunas:
selecione, na área de cabeçalho,
o número de linhas ou colunas
a serem inseridas. Por exemplo, se quiser
inserir uma linha, selecione uma linha;
se quiser inserir duas colunas, selecione
duas colunas.
escolha no Menu Inserir
o comando Células.
Imediatamente será acrescentado
o número de linhas ou colunas
indicado. Linhas são inseridas
acima da primeira selecionada e colunas
são inseridas à esquerda
na primeira selecionada.
Observação:
Se não forem selecionadas linhas
ou colunas inteiras antes de escolher Inserir
Células, será exibida
uma caixa de diálogo perguntando
se deseja inserir linhas, colunas ou células.
Informe o desejado e pressione o botão
"OK"
No Menu Dados
o comando Incluir Lin/Col
acrescenta ao gráfico a seleção
que só estava na planilha. O duplo
clique sobre o botão de numeração
da linha ou coluna tem o mesmo efeito.
Topo
|
|
Janela de Gráfico
O Graph considera cada linha
da planilha de dados como uma seqüência
de valores ou pontos de dados representada
no gráfico pela mesma cor e padrão.
Se os dados estiverem organizados em colunas,
ao invés de linhas, você deverá
definir a seqüência em colunas.
Escolha, para isso, no Menu Dados,
a opção Seqüências
em Colunas (uma marca de verificação
þ à esquerda do menu indica
qual a opção ativa: seqüência
em linhas ou em colunas).
Uma seqüência
é uma linha ou coluna de pontos de
dados exibida como um conjunto de marcadores
de dados no gráfico,
tal como linhas, barras ou setores de torta.
A maneira pela qual os dados são
representados no gráfico é
determinada pelo que é digitado na
primeira linha e coluna da planilha e pelo
tipo de seqüência - em linhas
ou em colunas. O gráfico padrão
é traçado com as seqüências
em colunas.
Quando você escolhe
o comando Seqüências
em Linhas, o texto da primeira
coluna da planilha de dados aparece na legenda
como nomes das seqüências.
O texto da primeira linha (nomes das
categorias) aparece no eixo
horizontal do gráfico como títulos
de marcas de escala.
De outro modo, quando escolhida
a opção Seqüências
em Colunas, o texto da primeira
linha da planilha de dados aparece na legenda
como nomes das seqüências. O
texto da primeira coluna (nomes das categorias)
aparece no eixo horizontal do gráfico
como títulos de marcas de escala.
Topo
|
|
Menu
Formatar
A primeira opção
do Menu Formatar
muda conforme o elemento do gráfico
que está selecionado. Equivale ao
duplo clique sobre este mesmo elemento.
Por exemplo, num
gráfico de colunas ao selecionar
um dos eixos, escolha no menu Formatar a
opção Eixo selecionado...
O eixo será formatado nas seguintes
opções: Padrões, Escala,
Fonte, Número, Alinhamento.
Topo
|
|
Tipos de Gráfico
Na guia "Tipos Padrão"
no menu Gráfico
os campos Tipo de gráfico
e Subtipo
de gráfico apresentam uma
lista dos diferentes gráficos bi
(2-D) ou tridimensionais disponíveis:
área, barra, coluna, linha, torta,
rosca, radar, dispersão (XY), superfície,
bolhas, ações, cilindro, cone,
pirâmide. Na guia "Tipos personalizado"
há várias outras opções
de gráficos com seus respectivos
exemplos.
Ainda no menu Gráfico
selecione Opções de
gráfico... para formatar o
"Título do Gráfico",
"Eixos", "Linhas de grade",
"Legenda", "Rótulos
de dados" e "Tabela de dados".
Para excluir títulos:
Topo
|
|
Marcadores de
dados
O marcador de dados é
um símbolo ou uma forma gráfica
que corresponde a um único valor
da folha de dados. O tipo de gráfico
determina o tipo de marcador utilizado (por
exemplo, nos gráficos de barras,
os marcadores são barras horizontais).
A apresentação
de partes desse elemento pode ser controlada
pelo usuário, como a borda, sua cor,
sua espessura, o padrão ("Hachurado")
e as cores de primeiro e de segundo plano).
Para modificar a apresentação
de um ou mais marcadores escolha aquele(s)
que deseja alterar:
Para todos os marcadores de uma seqüência:
efetue duplo clique sobre qualquer marcador
da seqüência ou efetue um
clique e escolha no menu Formatar
a primeira opção do menu.
É apresentada uma
janela mostrando todas as opções
disponíveis para o tipo de marcador
selecionado.
Selecione as opções
desejadas relativas a bordas, sombras, áreas,
linhas, etc...
Topo
|
|
Legenda
A legenda pode ser inserida
no gráfico através da opção
"Mostrar
Legenda"
no menu Gráfico -
"Opções de gráfico"
, guia Legenda. Informe a posição
desejada (inferior, canto, superior, direita
ou esquerda). A legenda pode receber bordas,
sombra e fundo, tipo e tamanho de texto
acionando duplo clique sobre a mesma. Neste
momento será aberta uma janela para
formatar a legenda contendo as opções
"Padrões", "Fonte"
e "Posicionamento".
Você também
pode mudar a localização da
legenda movendo-a com o mouse.
Para acomodar a legenda selecione
o gráfico e redimensione clicando
e arrastando os pontos de controle.
Topo
|
|
Eixos
Nos gráficos onde
estão disponíveis, são
linhas, geralmente localizadas na borda
do gráfico, utilizadas para indicar
a escala dos dados.
Para formatá-los acione
duplo clique sobre o eixo desejado ou após
selecioná-lo com um clique escolha
a primeira opção do menu Formatar.
Será aberta, portanto, uma janela
com várias opções:
"Padrões", "Escala",
"Fonte", "Número"
e "Alinhamento".
Alternativa para ocultar
um eixo: selecione o eixo a ser ocultado
e escolha no menu Editar
a opção Limpar
ou pressione a tecla DEL.
Topo
|
|
Formatando Texto
Para formatar qualquer elemento
do tipo texto (nos títulos
e eixos, por exemplo):
Será aberta uma janela
com várias opções:
"Padrões", "Escala",
"Fonte", "Número"
e "Alinhamento" para formatar
textos ou números.
Topo
|
|
Inserindo Objetos
Para inserir um desenho no
gráfico clique sobre o botão
 na
barra de ferramentas. Escolha uma das ferramentas
na barra que aparece com o comando e construa
o objeto desejado. Para editá-lo
clique duas vezes sobre ele e escolha as
opções nas guias apresentadas.
Topo
|
|
Desfazendo Alterações
Para desfazer a última
mudanças executada no gráfico
ou planilha de dados escolha a Menu
Editar-Voltar.
Topo
|
|
