Verificação Ortográfica

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Verificação ortográfica

O Word verifica a existência de erros de ortografia utilizando um dicionário padrão, que contém as palavras mais freqüentes do idioma padrão definido no Menu Ferramentas-Idioma.

Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso se observe que ela está digitada incorretamente, pode-se corrigí-la, digitando sua forma correta ou aceitar uma das sugestões do dicionário do Word.

Há duas formas de trabalhar com esse recurso:

Verificação ortográfica automática: assim que cada palavra é digitada ela é verificada no dicionário. Se não existir, será sublinhada em vermelho. Com o botão direito do mouse sobre a palavra você poderá consultar as palavras semelhantes que constam do dicionário e corrigí-la, se estiver realmente incorreta. Pode ainda acrescentar essa nova palavra ao dicionário ou simplesmente ignorá-la.
Essa forma automática de verificação pode ser desativada no Menu Ferramentas-Opções, guia Ortografia e Gramática.

Verificação ortográfica não automática: desative no Menu Ferramentas-Opções, guia Ortografia e Gramática a opção "Verificar Ortografia ao digitar" e siga os procedimentos abaixo descritos.

Para verificar a ortografia:

Posicione o ponto de inserção no início do documento.
Existem dois modos básicos de chamar essa verificação ortográfica:

1. Usando a barra de ferramentas: escolha o botão .
2. Escolhendo Menu Ferramentas-Ortografia e Gramática

Uma janela de diálogo é aberta assim que o Word encontrar uma palavra que não conste em um dos dicionários abertos. Essa palavra é exibida na caixa "Não encontrada". Para cada palavra localizada como incorreta pode-se:

corrigir sua ortografia:

aceitando uma das sugestões já oferecidas na caixa "Sugestões", selecionando-a com o mouse e escolhendo, em seguida, o botão "Alterar". Para corrigir todas as ocorrências da mesma palavra no documento, escolha o botão "Alterar todas".
ou
digitando a forma correta na caixa "Não encontrada" e pressionando o botão "Alterar" ou "Alterar todas".
manter a palavra inalterada e continuar a verificação ortográfica, escolhendo o botão "Ignorar" ou "Ignorar todas" para ignorar todas as demais ocorrências dessa palavra;
adicionar a palavra a um dicionário personalizado para que o Word passe a considerá-la como correta nas próximas verificações. Para isso pressione o botâo "Adicionar".

Palavras consecutivas repetidas são indicadas e a duplicação pode ser excluída.

Revisando texto em um outro idioma

selecione o trecho de texto a ser verificado;
no Menu Ferramentas-Idioma-Definir idioma informe o idioma desejado na caixa "Idioma do texto selecionado" e pressione o botão "OK";
efetue os procedimentos já descritos para ativar a revisão ortográfica.